9. Orden y limpieza de instalaciones.
Mantener el orden y la limpieza en instalaciones de informática es crucial para asegurar un entorno de trabajo eficiente, seguro y profesional. Aquí tienes algunas pautas para lograrlo:
Organización del Espacio de Trabajo
- Cableado Ordenado:
- Usa canaletas, bridas y organizadores de cables para evitar enredos y facilitar el acceso.
- Etiqueta los cables para identificar rápidamente sus conexiones.
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- Estaciones de Trabajo Limpias:
- Mantén los escritorios despejados de papeles y objetos innecesarios.
- Utiliza soportes y organizadores para mantener los equipos en su lugar.
- Almacenamiento Adecuado:
- Guarda equipos y componentes no utilizados en estanterías, armarios o cajas etiquetadas.
- Clasifica los componentes y accesorios por tipo y frecuencia de uso.
Mantenimiento Regular de Equipos
- Limpieza de Superficies:
- Limpia regularmente los monitores, teclados, ratones y superficies de trabajo con productos adecuados.
- Usa aire comprimido para eliminar el polvo de teclados y componentes electrónicos.
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- Revisión de Hardware:
- Realiza inspecciones periódicas del hardware para detectar y solucionar problemas antes de que se agraven.
- Limpia los ventiladores y disipadores de calor de los equipos para evitar el sobrecalentamiento.
| ¿Qué hacer cuando cae líquido en tu teclado? 1 Apaga completamente tu dispositivo.2 Con un paño, si se puede, absorve o seca el líquido que haya3 Limpia cualquier resto pegajoso o algo que pueda hacer que funcione mal tu dispositivo.4 Deja que el dispositivo se seque durante un par de días (utiliza sílica gel para acelerar el secado) o quizás más dependiendo de la cantidad de líquido que ha recibido.5 Enciende el dispositivo. No utilices un secador de pelo para no extender el agua. |
Gestión de Software y Datos
- Orden en el Escritorio Virtual:
- Organiza los archivos y carpetas en los escritorios de las computadoras para facilitar el acceso y la gestión.
- Elimina archivos y programas innecesarios regularmente.
- Seguridad de Datos:
- Implementa políticas de respaldo y recuperación de datos.
- Asegúrate de que los sistemas antivirus y antimalware estén actualizados y funcionando correctamente.
Higiene Personal y del Entorno
- Desinfección Regular:
- Desinfecta regularmente los equipos y superficies de contacto frecuente, especialmente en entornos compartidos.
- Proporciona gel desinfectante y toallitas antibacterianas para los empleados.
- Política de Comidas y Bebidas:
- Establece normas claras sobre el consumo de alimentos y bebidas cerca de los equipos informáticos.
- Proporciona áreas designadas para comer y beber lejos de los equipos.
Gestión de Residuos y Reciclaje
- Reciclaje de Componentes Electrónicos:
- Dispone de contenedores específicos para el reciclaje de componentes electrónicos y baterías.
- Colabora con empresas de reciclaje de e-waste para una correcta disposición de equipos obsoletos.
- Basura Común:
- Coloca papeleras y contenedores de reciclaje en lugares accesibles.
- Vacía las papeleras regularmente para evitar acumulaciones.
Políticas y Formación
- Políticas Claras:
- Establece y comunica políticas claras sobre orden y limpieza en las instalaciones.
- Asegúrate de que todos los empleados comprendan y sigan estas políticas.
- Formación y Concienciación:
- Proporciona formación regular sobre las mejores prácticas para mantener el orden y la limpieza.
- Fomenta una cultura de responsabilidad compartida en cuanto al mantenimiento del espacio de trabajo.
Implementando estas pautas, podrás mantener un entorno de trabajo ordenado, limpio y eficiente en las instalaciones de informática, lo que contribuirá a la productividad y al bienestar de todos los empleados.
9.1 Productos utilizados en la limpieza de dispositivos electrónicos
9.1.1 Pulverizador de Alcohol Isopropílico
El alcohol isopropílico es utilizado para la limpieza de placas electrónicas.
También se puede utilizar para todas las estructuras de plástico y carcasas de ordenadores, impresoras, pantallas de vídeo, plotter y rodillos de fotocopiadora.
Ventajas:
- Sin residuos
- Se evapora rápidamente
9.1.2 Soplador de aire
Un soplador de aire está especialmente diseñado para utilizarse en diferentes dispositivos electrónicos para su limpieza y eliminación de polvo.
Se puede limpiar el polvo del teclado, ordenador, etc, de una forma rápida y cómoda. Aparte del uso cotidiano en el hogar, oficinas, coche, etc, está recomendado especialmente también para el uso en los servicios técnicos de componentes electrónicos.
Al ser aire soplado mecánicamente, no emite humedad, impidiendo que los objetos o dispositivos donde se use puedan deteriorarse.
Se recomienda si es posible un soplador con batería.
9.1.3 Limpieza de pantallas
Se suele utilizar un aerosol con líquido de limpieza y una toalla de microfibra que no deja pelusas.
También se puede utilizar para limpiar plásticos.